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Se lancer en micro-entreprise est une excellente façon de démarrer une activité indépendante rapidement et simplement. Ce statut, anciennement appelé auto-entrepreneur, offre de nombreux avantages pour tester son projet ou exercer une activité complémentaire. Voici un guide complet pour créer votre micro-entreprise sans vous tromper.
Vérifier la compatibilité de votre activité
Avant toute chose, assurez-vous que votre activité peut être exercée sous le régime de la micro-entreprise. Toutes les activités ne sont pas éligibles.
Activités autorisées
- Activités commerciales : vente de biens, restauration rapide, e-commerce
- Activités artisanales : coiffure, esthétique, réparation, création artisanale
- Activités de services : conseil, formation, services à la personne
- Professions libérales : graphisme, rédaction, coaching (selon réglementation)
Activités exclues
- Activités agricoles rattachées à la MSA
- Activités relevant de la TVA immobilière
- Locations d’immeubles nus à usage professionnel
- Certaines activités réglementées (avocat, expert-comptable…)
Étape 2 : Préparer les documents nécessaires
Rassemblez tous les documents requis pour éviter les allers-retours :
Documents obligatoires
- Pièce d’identité (carte d’identité ou passeport) en cours de validité
- Justificatif de domicile de moins de 3 mois
- Déclaration sur l’honneur de non-condamnation
- Copie du diplôme pour les activités réglementées
Documents spécifiques selon l’activité
- Attestation de formation pour certains métiers (coiffure, esthétique…)
- Autorisation d’occupation si vous exercez à domicile
- Assurance professionnelle pour les activités à risque
Étape 3 : Effectuer la déclaration en ligne
La création de micro-entreprise se fait exclusivement en ligne depuis janvier 2023.
Sur le site officiel
Rendez-vous sur le site gratuit et officiel des formalités des entreprises.
Informations à renseigner
- État civil complet : nom, prénom, date et lieu de naissance
- Adresse de domiciliation : où sera immatriculée votre entreprise
- Activité principale : décrivez précisément votre activité
- Code APE : il sera attribué automatiquement selon votre activité
- Début d’activité : date de commencement (peut être rétroactive de 15 jours maximum)
Options à choisir
- Versement libératoire : si vos revenus le permettent, vous pouvez opter pour ce régime fiscal avantageux
- ACRE : aide à la création qui réduit vos cotisations la première année
- Formation : inscription gratuite à un stage de préparation à l’installation (SPI)
➤ Pour en savoir plus sur l’ACRE, le versement libératoire ou la CFE, consultez l’article sur le simulateur de revenus nets qui les détaille plus clairement.
Étape 4 : Valider votre inscription
Une fois le formulaire complété et les documents joints :
Vérification et envoi
- Relisez attentivement toutes les informations
- Vérifiez que tous les documents sont bien joints
- Validez votre déclaration
Délais de traitement
- Activités commerciales et artisanales : 8 à 15 jours
- Activités libérales : 4 à 8 jours
- Accusé de réception : immédiat par email
Étape 5 : Recevoir vos documents officiels
Après validation de votre dossier, vous recevrez :
Documents automatiques
- Certificat d’inscription au répertoire SIRENE
- Numéro SIRET : votre identifiant unique d’entreprise
- Code APE : classification de votre activité
- Notification d’affiliation aux organismes sociaux
Documents selon l’activité
- Extrait K-bis pour les activités commerciales
- Extrait D1 pour les activités artisanales
- Notification URSSAF pour toutes les activités
Étape 6 : Finaliser les démarches complémentaires
1. Ouverture d’un compte bancaire
L’ouverture d’un compte bancaire dédié devient obligatoire si votre chiffre d’affaires dépasse 10 000 € pendant 2 années civiles consécutives.
Une fois ce seuil atteint, vous disposez d’un délai de 12 mois pour ouvrir ce compte, qui peut être soit un compte professionnel classique, soit un simple compte courant personnel utilisé exclusivement pour votre activité.
Cette règle vise à séparer clairement vos finances personnelles de votre activité professionnelle. Même sans obligation légale, il est fortement recommandé d’ouvrir un compte dédié dès le début de votre activité pour simplifier votre comptabilité et vos déclarations.
2. Souscription d’assurances
Responsabilité civile professionnelle
Fortement recommandée, la RC Pro couvre les dommages que vous pourriez causer à un client, un tiers ou à leurs biens dans le cadre de votre activité. Elle est indispensable pour se prémunir des litiges ou erreurs professionnelles.
Assurance multirisque professionnelle
Elle protège vos locaux, votre matériel informatique, vos stocks, ou tout autre équipement professionnel en cas de sinistre (incendie, dégât des eaux, vol, etc.). Cette assurance est particulièrement utile si vous exercez depuis un bureau équipé ou stockez du matériel.
Assurance décennale
Obligatoire pour les professionnels du bâtiment, cette assurance couvre pendant 10 ans les dommages qui compromettent la solidité de l’ouvrage ou le rendent impropre à sa destination. Elle doit être souscrite avant le début des travaux.
3. Choix d’un logiciel de facturation
L’utilisation d’un logiciel de facturation est obligatoire pour émettre des factures conformes aux exigences légales : numérotation chronologique, mentions obligatoires, conservation sécurisée des données, traçabilité. Même en micro-entreprise, les obligations restent strictes, notamment en cas de contrôle. Plusieurs outils gratuits et fiables permettent de démarrer sans frais, tout en respectant la réglementation :
- Gestan : un logiciel très complet, surtout adapté aux artisans, indépendants et TPE, avec gestion de clients, devis, factures et suivi d’activité.
- Henrri : outil gratuit 100 % en ligne, simple à prendre en main, conforme à la législation française.
À noter : certains de ces logiciels proposent des fonctionnalités avancées payantes (export comptable, multi-utilisateur, etc.), mais la version gratuite suffit généralement pour une activité de démarrage.
Outils pratiques
J’ai mis à votre disposition, deux simulateurs gratuits sont pour anticiper vos chiffres et prendre des décisions éclairées :
- Calculateur de cotisations micro-entrepreneur. Estimez vos charges sociales en fonction de votre chiffre d’affaires et de votre activité.
- Simulateur de chiffre d’affaires net. Déterminez combien vous devez facturer pour atteindre un revenu net mensuel donné.
Conseils pratiques pour réussir
1. Anticipez vos obligations
Déclaration de chiffre d’affaires : mensuelle ou trimestrielle
- Paiement des cotisations : selon votre chiffre d’affaires déclaré
- Tenue d’un livre des recettes : obligatoire et à jour
2. Préparez votre activité
- Fixez vos tarifs en tenant compte de vos charges
- Organisez votre espace de travail selon votre activité
- Constituez votre réseau professionnel dès le départ
3. Suivez vos seuils
- Chiffre d’affaires maximum : 188 700 € (commerce) ou 77 700 € (services)
- Franchise de TVA : jusqu’à 91 900 € (commerce) ou 36 800 € (services)
Erreurs à éviter
1. Lors de la création
- Ne pas vérifier la compatibilité de votre activité
- Oublier de joindre tous les documents requis
- Se tromper dans la description de l’activité principale
2. Après la création
- Négliger les déclarations périodiques
- Dépasser les seuils sans anticipation
- Oublier de facturer selon les règles
En résumé
Créer sa micro-entreprise est une démarche accessible qui se fait entièrement en ligne. En suivant ces étapes méthodiquement et en préparant bien votre dossier, vous éviterez les erreurs courantes et pourrez démarrer votre activité sereinement.
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✍️ Meryline, Assistante administrative freelance – Fondatrice d’Admin’Up
✨ J’aide les TPE, indépendants, associations à optimiser leur organisation administrative.